ELOoffice - Dokumente auf Tastendruck
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Dokumentenmanagement für Jedermann
Mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register weiß jeder
umzugehen. Diese vertrauten Ordnungsmechanismen
wurden auf ELOoffice übertragen und durch zukunftsweisende
Technologien ergänzt. Die Vorteile liegen auf
der Hand: Die ganze Dokumentenflut - ob Rechnungen,
Geschäftsbriefe oder Notizzettel - verlagert sich vom
Schreibtisch in den PC. Damit wird das Verwalten der
Dokumente zum Kinderspiel.
Einfach zu Handhaben
ELOoffice lässt sich einfach installieren. Das Arbeiten mit
der Software ist ohne großen Lernaufwand sofort möglich.
Per Mausklick navigiert man in der Aktenstruktur, öffnet
Ordner und blättert in Dokumenten. Wahlweise steht
nun eine Baumstruktur (Treeview) oder die herkömmliche
Ordneransicht zur Verfügung. Suchmechanismen stellen
sicher, dass auch bei sehr großen Dokumentenmengen
die gewünschten Informationen blitzschnell gefunden
werden, selbst wenn der gesuchte Begriff im Dokument
falsch oder anders geschrieben wurde, z.B. Maier statt
Meyer. Mit ELO wird das Verwalten elektronischer Dokumente
zum Kinderspiel, egal ob es sich um eingescannte
Papierdokumente, Faxe oder Microsoft Office Dateien
handelt. Mit ELO verliert man nie den Überblick. Mehr
Transparenz und ein schneller Informationszugang für
die tägliche Arbeit sind damit gewährleistet. Das Suchen
und Kopieren der Dokumente wird komplett von
ELOoffice übernommen. So einfach lassen sich Zeit und
Kosten sparen.
Mehr Effizienz in der Büroarbeit
ELOoffice verfügt über Netzwerkfunktionalität, somit
können mehrere Benutzer gleichzeitig mit ein und demselben
Archiv arbeiten. Passwortschutz, Schlüsselvergabe,
Wiedervorlage und E-Mail-Anbindung stellen sicher,
dass ein effizientes Arbeiten in den Benutzergruppen
möglich ist. Durch die Import-/Export-Funktion besteht
die Möglichkeit, Dokumente, aber auch ganze Ordner
oder Aktenschränke mobil zwischen Laptops oder der
größeren ELOprofessional Version auszutauschen. Diese
Kompatibilität der Produktfamilien untereinander stellt
auch bei großem Wachstum einen hohen Investitionsschutz
sicher.
In eo sunt omnia.
Hierauf beruht alles.
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