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Die ELOprofessional und ELOenterprise ArchiveLink Schnittstelle für SAP R/3 bzw. SAP ERP ermöglicht eine leistungsfähige Anbindung des ELO-Systems an das SAP-System. Den SAP- sowie ELO-Kunden wird hiermit eine Lösung bereitgestellt, die den Bruch der Wertschöpfungskette verhindert - denn noch immer müssen Dokumente in vielen Unternehmen sehr aufwendig manuell in Papierform bearbeitet werden, obwohl wesentliche Teile der Geschäftsprozesse bereits in digitaler Form vorliegen. Mit der ELO ArchiveLink-Schnittstelle bietet sich nun die Möglichkeit, eine durchgängige Abwicklung ohne Medienbruch zu realisieren, bei der lange Suchzeiten, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivkosten vermieden werden. Die ArchiveLink Schnittstelle stellt ein leistungsfähiges Archiv-Backend für alle zu archivierenden SAP-Belege und Dokumente bereit. Der Dokumentenzugriff erfolgt hierbei transparent über den SAP-Client. Ein Dokumentenzugriff auf SAP-relevante Daten von Nicht-SAP-Benutzern kann eingerichtet werden. Durch die ArchiveLink-Schnittstelle können Einzelbelege, komplette Reorg.-Daten, Drucklisten, Ausgangsbelege, sowie sonstige geschäftsbezogene Dokumente archiviert werden. Das ELO-Archivsystem ermöglicht hierbei auch den Zugriff auf einen archivierten Einzelbeleg.
Reorganisationsdaten archivieren.
Ein Merkmal intensiv genutzter SAP-Systeme ist die analog zur Transaktionshäufigkeit entstehende Beleg- und Datenmenge. Große Datenmengen in der Datenbank führen jedoch zu langen Reaktionszeiten des Systems. Über die ELO ArchiveLink-Schnittstelle für SAP R/3 und SAP ERP lassen sich alle Belegdaten sehr einfach in das Archiv von ELOprofessional übernehmen - die SAP-Datenbank wird hierdurch weniger belastet und das Gesamtsystem performanter. Ein zusätzlicher Vorteil ergibt sich bei Release-Umstellungen, bei denen man nur die Daten im SAP-System bevorratet, welche man auch im Online-Betrieb benötigt. Für einen späteren Zugriff (beispielsweise für Auswertungen) stehen diese Daten jederzeit zur Verfügung. Das ELOprofessional-System verwaltet diese Daten zur Langzeitarchivierung revisionssicher auf ausfallsicheren RAID- bzw. optischen Jukeboxsystemen.
Drucklistenarchivierung
In Finanzwesen, Controlling und Vertrieb werden täglich eine Fülle von Drucklisten, Reports bzw. Auswertungen erstellt, die für die Analyse einzelner Geschäftsvorgänge unverzichtbar sind. Über die ELO ArchiveLink-Schnittstelle lassen sich diese in ELOprofessional oder ELOenterprise übernehmen. Bei erneutem Bedarf stehen sie dem Nutzer in Sekundenschnelle über die integrierte Suchfunktion wieder zur Verfügung - auch wenn mehrere User gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen. Die indexierte Reportliste ermöglicht darüber hinaus das direkte Auffinden einer gewünschten Detailinformation. Besondere Bedeutung kommt der Drucklistenarchivierung zu. Für die Revisionssicherheit ist es erforderlich, die Daten im "eingefrorenen" Zustand als Momentaufnahme im ELO-Archivsystem zu archivieren und zur Verfügung zu stellen.
Cogito ergo sum.
Ich denke, also bin ich.
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SAP Business One ArchiveLink for ELO Integrationen
Die Integrationen von SAP Business One an die ELO Enterprise Content Management (ECM) Plattform wurden von der OMNI PC Systemintegration GmbH für alle Anwender der betriebswirtschaftlichen Lösung SAP Business One entwickelt. Basierend auf den ECM-Produkten ELOprofessional und ELOenterprise der ELO Digital Office GmbH integrieren Sie Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow in die Geschäftsprozesse von SAP Business One. Im Zusammenspiel der Anwendungen entsteht ein modernes Instrument des Informationsmanagement.
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Kundenreferenz: Schnelle, effiziente und transparente Abläufe
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[PDF, 321 Kb] |
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Kundenreferenz: Informationszugang ohne Barrieren |
[PDF, 485 Kb] |
Success Story - SAP Business One ArchiveLink for ELO at the
Freedom Scientific GmbH in CH-Tägerwilen (eng.): |
[PDF, 31 Kb] |
Unsere beiden Integrationen:
SAP Business One ArchiveLink for ELO
SAP Business One ArchiveLink for ELO BLP
SAP Business One ArchiveLink for ELO
Unsere flexible und modulare Anpassung und Integration von SAP Business One an ELO ECM ermöglicht die leistungsfähige belegorientierte Anbindung des integrierten ERP-Systems SAP Business One an die ELO Enterprise Content Management (ECM) Plattform. Eine leistungsfähige DAB-Schnittstelle (DatabaseConnect und Barcode) ermöglicht die einfache und sichere Integration von SAP Business One an ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise. Im Standard-Lieferumfang werden Datenabfragen für 11 SAP-Buchungsvorgänge mit 13 Dokumenttypen im Verkauf und Einkauf geliefert. Aus- wie eingehende Belege werden wahlweise vollautomatisch über Barcode oder automatisiert über Postbox-Lookups verarbeitet. Weiterhin ist die SAP CRM Ablage der Geschäftspartner realisiert für Kunden, Lieferanten und Interessenten. Somit können z.B. beliebige Office-Dokumente, Korrespondenz, E-Mails oder gescannte Belege einfach den SAP-Geschäftspartnern im ELO-Archiv zugeordnet werden.
SAP Business One ArchiveLink for ELO BLP
Unsere Templates, modulare Anpassungen und SAP Business One Add-Ons für den ELO Business Logic Provider (BLP) ermöglichen die leistungsfähige Anbindung des integrierten ERP-Systems SAP Business One an die ELO Enterprise Content Management (ECM) Plattform. Dabei werden konzeptionell und technologisch neue Wege beschritten, die sich gravierend von den bisherigen starren und inhaltlich begrenzten Schnittstellenkonzepten unterscheiden.
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ELO Business Logic Provider – der prozessorientierte Ansatz: |
[Link] |
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Die betriebswirtschaftliche Standard Softwarelösung SAP® Business One ist speziell auf die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen abgestimmt. Alle Kernbereiche Ihres Unternehmens wie Berichtswesen, Controlling, CRM, Finanzbuchhaltung, Geschäftspartner, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion und Vertrieb werden abgedeckt.
Durch unsere mudularen Anbindungen von SAP® Business One an die ELO Enterprise Content Management (ECM) Plattform (ELOoffice, ELOprofessional, ELOenterprise) erfolgt die digitale Ablage von ERP-Dokumenten automatisiert in Sekundenschnelle.
| Informationen zu SAP Business One Archive Link for ELO: |
[ Link ] |
Felix, qui potuit rerum cognoscere causas
Glücklich, wer den Dingen auf den Grund sehen kann |
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